Teams'te Yapay Zeka Notlarını Nasıl Etkinleştiririm?

Toplantıdan sonra kimin ne söylediğini ve kimin hangi görevden sorumlu olduğunu hatırlayamadığınız, bulanık bir anı ile ayrıldığınız oldu mu hiç? Evet, yaşadım. Microsoft sonunda bize bir çözüm sundu: Teams artık hem görüşme sırasında hem de görüşme bittikten sonra yapay zeka tarafından oluşturulmuş notlar ekliyor. Bu biraz sihirbazlık numarası gibi, ama tavşan bir transkript.

Bu kılavuzda, Teams'te yapay zeka destekli notları nasıl etkinleştireceğinizi , hangi yönetici kutucuklarının işaretlenmesi gerektiğini, son kullanıcıların hangi ayarları değiştireceğini ve insanların karşılaştığı klasik "hata" senaryolarını (gri düğmeler, eksik özet sekmeleri, tüm bu karmaşa) adım adım göstereceğim. Dürüst olmak gerekirse, bu ayar yapıldıktan sonra, elle not almak, taş tabletlere oyma yapmak kadar verimsiz geliyor.

Bu makaleden sonra okumak isteyebileceğiniz diğer makaleler:

🔗 Avukatlık Öncesi Yapay Zeka: En İyi Ücretsiz Yapay Zeka Avukat Uygulaması
İhtiyaç duyduğunuz her an anında eğitilmiş yapay zekâ destekli hukuki yardım ve tavsiye alın.

🔗 Yapay zekâ bahis tahminleri: Pundit AI açıklaması
Eğitilmiş yapay zeka modellerinin bahis tahminlerini ve analizlerini nasıl geliştirdiğini görün.

🔗 SaaS yapay zeka araçları: En iyi yapay zeka destekli yazılımlar
İşletmenizin büyümesi ve verimliliği için eğitilmiş yapay zeka yazılım çözümlerini keşfedin.

İçeridekilerin hızlı bir haritası 💡

• Microsoft'un "Yapay Zeka Notları" ile tam olarak neyi kastettiği (ipucu: Kolaylaştırıcı ve Akıllı özet farklı şeylerdir)

• Adım adım: yöneticiler ve normal kullanıcılar bunu nasıl etkinleştirir?

• Lisanslama sorunları, transkripsiyon bağımlılığı ve insanları tuzağa düşüren sinsi toplantı politikası

• Kahve içmeden göz atabileceğiniz bir karşılaştırma tablosu

• Gizlilik/depolama kuralları - suyun altındaki buzdağı

• Sorun giderme: geçiş düğmeleri neden bazen kayboluyor?

Yapay Zeka Notları Neden Gerçekten Faydalı? ✅

AI Notes'u sadece süslü bir madde işaretli liste olarak düşünmeyin.

• Toplantı yöneticisi , toplantı sırasında anında not almanızı sağlar.

• Akıllı özetleme sistemi, olaydan sonra devreye giriyor: Yapay zeka özetleri, görevler, bölümler, kimin ne zaman konuştuğu, her şey dahil.

Her şey, insanların zaten kullandığı yerlere iner: Teams sohbeti , Özet sekmesi veya birlikte düzenlenebilir bir Döngü sayfası. Aranabilir, işbirlikçi ve "hey, 7. slaytın sahibi kimdi?" gibi garip uyarıları ortadan kaldırır. [1][4]

Gerçek hayattaki avantajlar:

• O anda : transkripsiyon başlatıldıktan sonra, notlar parlak yeni bir Notlar simgesinin altında otomatik olarak doldurulmaya başlar. [1]

• Sonrasında : özet, görevleri, konuşmacı zaman çizelgelerini, konuları gösterir - bir kayıt varsa daha zengin olur, ancak kayıt olmadan da işlevseldir. [4]

• İnsanlar tarafından düzenlenebilir : Katılımcıların cilalayabileceği Döngü sayfası

AI Notes'un iki ana çeşidi 🛣️

Yapay Zeka Notları'na iki şekilde rastlayacaksınız:

1. Kolaylaştırıcı = canlı notlar
   Davetiyeden ekleyin veya toplantı sırasında etkinleştirin. Canlı hale gelir gelmez, transkripsiyon otomatik olarak başlar ve Notlar düğmesi değişir. Katılımcılar gerçek zamanlı olarak düzenleme yapabilir. Şu anda genel önizlemede Microsoft 365 Copilot gereklidir . [1][2]

2. Akıllı özet = toplantı sonrası paket
   Doğru lisans + transkripsiyon etkinleştirildiğinde, sonrasında tam bir özet göreceksiniz: notlar, görevler, bölümler, konuşmacılar. Kayıt, içeriği daha da zenginleştirir, ancak zorunlu değildir. [4]

Sonuç? Her iki durumda da kullanıcıların fazla bir şey yapmasına gerek yok; notlar otomatik olarak görünüyor.

Yönetici ayarları: gri tonlardaki mavi geçiş düğmelerinden kaçının 🧰

Eğer BT yöneticisiyseniz, işlerin bozulmasını önlemek için gereken kontrol listesi şöyledir:

1. Lisanslama

   • Akıllı özetleme Teams Premium veya M365 Copilot gerektirir . [4]

   • Kolaylaştırıcı → M365 Copilot ve Teams Public önizlemesini . [2]

2. Toplantı politikası: Copilot etkinleştirme/devre dışı bırakma
   Yönetici merkezi → Toplantılar → Toplantı politikaları → Kayıt ve transkripsiyon → Copilot . Seçenekler: Açık , Transkript gerekli ise Açık veya Transkript varsayılan olarak kaydedilir . Veya PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripsiyon/kayıt
   Her iki özellik için de transkripsiyona izin verilmelidir. Kayıt isteğe bağlıdır, ancak konuşmacıları, bölümleri ve konuları ekler. [2][4]

4. İsteğe bağlı yardımcı:
   Meet sabitleyin , böylece özetler kaybolmaz. Bunu Uygulama kurulum politikaları aracılığıyla yapın veya kullanıcıların manuel olarak sabitlemesine izin verin. [4]

Copilot'a İzin Ver seçeneğini yalnızca toplantı sırasında ayarlayabilirler . Bu şekilde Copilot canlı yayına yardımcı olur ancak birisi açıkça kaydetmedikçe/yazıya dökmedikçe hiçbir transkript kalmaz. [5]

Son kullanıcı adımları: onu gerçekten çevirmek 🔘

Yöneticiler pisti temizledikten sonra, kullanıcılar yapay zeka notlarını şu şekilde açabilirler:

A) Toplantı sırasında moderatör

• Davetiyeden : Kolaylaştırıcıyı . Eksikse, Toplantı seçenekleri → Yardımcı Pilot ve diğer yapay zeka → Yardımcı Pilot'a izin ver seçeneğini . [1]

• Toplantı İçinde : Daha Fazla İşlem → Kolaylaştırıcıyı Açın . Birkaç dakika bekleyin - transkripsiyon ısındıktan sonra notlar görünecektir. [1]

• Sonrasında Sohbet → Özet → Notlar'a gidin . Döngü sayfası düzenlenebilir. [1][2]

Uyarı: Kolaylaştırıcı yalnızca planlanmış toplantılar . Kanal toplantıları, hızlı toplantılar veya sıradan aramalar için çalışmaz. Ayrıca, masaüstü/web'de yalnızca düzenleyiciler/sunucular bunu açıp kapatabilir. [1]

B) Toplantı sonrası akıllıca özet

Özeti açmanız yeterli . Hepsi bu - notlar, görevler, konuşmacılar, zaman çizelgesi. Kayıt bunu geliştirir, ancak özet yine de kayıtsız çalışır. [4]

Yan yana: Kolaylaştırıcı notu, Özet notu ve Manuel notlar 📊

Mükemmel değil, ama yeterince yakın; yarı pişmiş kek gibi.

Politika tuzağı 🧪

İşte "tuzak": eğer transkripsiyon engellenirse, Kolaylaştırıcı not oluşturmaz ve Özet çok eksik olur. Toplantı politikalarını tekrar kontrol edin. Kayıt isteğe bağlıdır, ancak kayıt olmadan konuşmacıları/bölümleri kaybedersiniz. [2][4]

Organizasyon yetkilileri ayrıca Allow Copilot'ı :

• Sırasında + sonrasında,

• Sadece sırasında,

• veya Kapalı .

Hassas toplantılar için ortadaki seçenek altın değerindedir: Copilot canlı olarak yardımcı olur, ancak transkripsiyon manuel olarak başlatılmadığı sürece özetleyici hiçbir şey yoktur. [5]

Gizlilik + depolama - buzdağının görünen kısmı 🧊

Bütün bunlar nerede bulunuyor?

• Kolaylaştırıcı notları Toplantılar klasöründe .loop dosyası olarak saklanır . Katılımcılar birlikte düzenleyebilir. [2]

• Akıllı özet → transkript/kayıttan oluşturulur, Özet sekmesinde görüntülenir (kayıtlı veya kayıtsız). [4]

Uyumluluk konusunda hassas kişiler: depolama konumları, eDiscovery ve yönetişim açıları için Microsoft belgelerine bakın. [2][4]

Hızlı çözüm önerileri 🧯

• Görünür ancak açılmayan düğme → genellikle lisanslama veya politika ile ilgilidir. M365 Copilot + transkripsiyonun izin verildiğinden emin olun. [2][3][4]

• Notlar görünmüyor → Kolaylaştırıcının açık olduğunu doğrulayın (simge değişti) ve birkaç dakika bekleyin. [1]

• Kanal toplantıları → desteklenmiyor. Planlanmış kanal dışı toplantıları kullanın. [1]

• Bilgilere erişmek istiyorsunuz ancak kaydedilmiş tutanaklara değil → Copilot'a İzin Ver seçeneğini Yalnızca toplantı sırasında olarak . [5]

• Kullanıcılar özetleri bulamıyor → Meet uygulamasını sabitleyin. Basit çözüm. [4]

Kullanım kılavuzuna hazır oyun planı 📋

1. Lisansları atayın (Teams Premium / M365 Copilot, duruma bağlı olarak). [2][4]

2. Toplantı politikaları: Copilot'u etkinleştir; gruplar aracılığıyla kapsam; PowerShell de çalışır. [3]

3. Transkripsiyonu açın (kayıt isteğe bağlıdır). [2][4]

4. Tren organizatörleri: Toplantı seçenekleri → Yardımcı pilot geçişi → Kolaylaştırıcı anahtarı → Özet sekmesi. [1][5]

5. Keşfedilebilirlik için Meet uygulamasını sabitleyin. [4]

6. Pilot uygulama → geri bildirim toplama → ayarlama.

7. Belge gizliliği/referanslara uygunluk. [2][4]

Hayatı kolaylaştıran kullanım kolaylığı ipuçları 🪄

• Geç mi katıldınız? Yetişmek için Copilot'u kullanın - kayıt/yazım ile daha iyi çalışır. [4]

• Yalnızca toplantı sırasında seçin . [5]

• Önce hazırlık: gündem/görevler için ortak notlar, yapay zeka çıktısını daha temiz hale getirir.

Sıkça sorulan sorulara cevap verildi 🙋♀️

S: Misafirler/harici kullanıcılar Yapay Zeka Notlarını görüyor mu?
C: Hayır. Kolaylaştırıcı notları dahili kalır. Bunları masaüstü/web üzerinden organizatörler/sunum yapanlar kontrol eder. [1][2]

S: Kanal toplantıları destekleniyor mu?
C: Kolaylaştırıcı için desteklenmiyor. Standart planlanmış toplantıları veya Akıllı özetlemeyi kullanın. [1][4]

S: Bunlar tam olarak nerede saklanıyor?
C: Kolaylaştırıcı = Başlatıcının OneDrive'ındaki Döngü dosyası. Özet = Teams'te gösterilen transkript/kayıt öğeleri. [2][4]

Son düşünceler 🧩

Özetle, yapılması gerekenler şunlar: Lisansları düzeltin, politikalarda Copilot'u etkinleştirin, transkripsiyona izin verin. Kullanıcılara canlı notlar istediklerinde Kolaylaştırıcıyı Akıllı Özet'e . Eğer bir seçenek eksikse, büyük olasılıkla lisanslama/politika sorunudur. Ve yönetim kolaylığı için "Sadece toplantı sırasında" seçeneğini de unutmayın. Her şey yoluna girdiğinde, toplantılar daha hafif, daha temiz ve "bekle... az önce ne üzerinde anlaştık?" sorusunu akla getirmekten çok daha az rahatsız edici hale gelir.

Referanslar

1. Microsoft Teams toplantılarında kolaylaştırıcı (sınırlamalar, açma/kapama seçenekleri, kimlerin etkinleştirebileceği, otomatik transkripsiyon) — Microsoft Destek

2. Microsoft Teams'te Kolaylaştırıcı Kurulumu (lisanslama, önizleme, Döngü depolama, kiracı denetimleri) — Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copilot'ı Teams toplantılarında ve etkinliklerinde yönetme (yönetici politikası seçenekleri ve PowerShell) — Microsoft Learn

4. Microsoft Learn: Teams aramaları ve toplantıları için akıllı özet (lisanslama, transkripsiyon/kayıt gereksinimleri, Meet uygulaması sabitleme)

5. Teams toplantısını kaydetmeden Copilot'u kullanma ("Yalnızca toplantı sırasında" davranışı) — Microsoft Destek

En Yeni Yapay Zeka Ürünlerini Resmi Yapay Zeka Asistanı Mağazasında Bulun

Hakkımızda