Özel GPT sunucuları kapanıyor. Bilmeniz gerekenler.

Kısa cevap: OpenAI, Özel GPT'leri aşamalı olarak kapatıyor: Kişisel planlar zaten yeni GPT'ler oluşturamıyor veya yayınlayamıyor ve mevcut botlar sadece geçici bir çözüm. Bir GPT hala işe yarıyorsa, talimatları ve bilgi dosyalarını şimdi dışa aktarın, ardından Projeler, eklentiler veya Çalışma Alanı Aracıları'nda yeniden oluşturun.

Önemli noktalar:

Yeni yapılandırma yok: Kişisel planlarda özel GPT dosyaları oluşturmayı bırakın; mevcut olanları geçici olarak değerlendirin.

Öncelikle envanter oluşturun: Taşıma işlemine başlamadan önce her GPT dosyasının amacını, sahibini, bağımlılarını, dosyalarını ve önceliğini listeleyin.

Beyni dışa aktarın: Henüz mümkünken tüm talimatları kopyalayın ve tüm bilgi dosyalarını indirin.

Kritik yeniden yapılandırma: En çok çalışan sistemleri ChatGPT Projelerine taşıyın; gereksiz sistemleri sessiz sedasız emekliye ayırın.

Paylaşım yapanları uyarın: Bağlantılar devre dışı kalmadan ve iş akışları bozulmadan önce ekipleri ve paylaşılan bağlantıyı kullananları bilgilendirin.

Sona eren şeyler ve şu anda hala işe yarayan şeyler neler? 

Kişisel planlarda yeni Özel GPT'lerin oluşturulması ve yayınlanması artık kilitlenmiştir. Eskiden olduğu gibi yeni bir GPT Mağazası kaydı oluşturamaz veya yepyeni bir kişisel Özel GPT yayınlayamazsınız. Mevcut olanlar bir süre daha kullanılabilir ve bazı durumlarda düzenlenebilir olabilir. "Hala çalışıyor" ifadesini geçici bir kolaylık olarak değerlendirin, bir garanti olarak değil.

Çalışma alanı ve kurumsal kurulumlar, yayınlanmış bir aşamalı kapatma yolunu. Bu genellikle yönetici bildirimleri, geçiş araçları ve daha yeni yapı taşlarına doğru bir yönelim anlamına gelir: Dosyalar ve talimatlar içeren odaklanmış çalışma alanları için ChatGPT Projeleri, mevcutsa eklentiler ve ekip ölçekli otomasyon için Çalışma Alanı Aracıları. İsimler plana göre biraz değişir; fikir değişmez. Özel GPT'ler bir ürün yüzeyi olarak ortadan kalkmak üzere.

Hâlâ işe yarayan, yapabileceğiniz şeyler:

• Mevcut olan ve size ait olan veya sizinle paylaşılan birçok özel GPT dosyasını açmak ve bunlarla sohbet etmek
• Düzenleme erişimi kaybolmadan önce bazı planlardaki düzenleme talimatları veya bilgi dosyaları
• Sistem talimatlarını, sohbet başlatıcılarını ve yüklenen bilgi dosyalarını kopyalamak
• Herkes acı bir şekilde öğrenmeden önce, kimin hangi GPT'ye güvendiğini belgelemek

Birçok kişisel hesap için artık işe yaramayan şeyler şunlardır: yeni Özel GPT'ler oluşturmak, GPT Mağazasına yayınlamak ve Özel GPT'leri kritik iş akışları için uzun vadeli bir yuva olarak kullanmak. Özel GPT'ler kapanıyorsa, bilmeniz gerekenler burada başlıyor - yenilerini oluşturmayı bırakın ve iyi olanları kurtarmaya başlayın.

Kişisel alan mı, iş alanı mı: Planınız neden oyunun kurallarını değiştiriyor?

Personal Free / Go / Plus / Pro kullanıcıları zaten "yeni derleme yok" kategorisindeler. Sizin göreviniz kişisel yedekleme: talimatları alın, dosyaları alın, Projeler içinde veya başka bir araçla yeniden derleyin ve GPT dosyasını paylaştığınız herkese bağlantının geçici olarak devre dışı kalabileceğini bildirin.

Kurumsal ve çalışma alanı yöneticileri farklı bir karmaşayla karşı karşıya kalırlar - ve ironik bir şekilde, daha net bir haritayla. Paylaşılan GPT'ler genellikle ekip süreçlerinin ortasında yer alır: işe alım botları, politika soru-cevapları, satış konuşma kayıtları, sohbet gibi görünen destek makroları. Bunlar bozulduğunda, insanlar omuz silkmez; biletler ortaya çıkar. Bu nedenle, paylaşılanlar çalışmayı durdurmadan önce, kuruluş düzeyinde envanter çıkarın, sahipleri atayın ve halefleri (Projeler, eklentiler, Çalışma Alanı Temsilcileri) seçin.

Sanırım genel kural şu: Eğer sadece siz kullanıyorsanız, bu hafta yedeklemesini yapın. Eğer bir ekip kullanıyorsa, bunu küçük bir geçiş planı olan bir ürünün kullanım dışı bırakılması gibi ele alın. 40 sayfalık bir PRD (Ürün Gereksinim Belgesi) değil. Bir kontrol listesi ve atanmış bir sorumlu. Bu yeterli.

Envanter kontrol listesi: Önemli olan her Özel GPT dosyasını bulun

Adını koyamadığınız şeyi taşıyamazsınız. GPT listenizi açın ve her şeyden önce basit bir envanter oluşturun. Elektronik tablo, not uygulaması, yapışkan notlar - ne olursa olsun. Burada mükemmellik düşmandır.

Her bir Özel GPT için şunları yakalayın:

• Adı ve amacı - ne işe yaradığını tek cümleyle açıklayan bir ifade.
• Sahip - siz, bir takım arkadaşınız veya "bir şekilde yetim kalmış" biri.
• Kimin ihtiyacı var buna - sadece siz mi, bir ekip mi, müşteriler mi yoksa Slack'te dolaşan ortak bir bağlantı mı?
• Talimat uzunluğu - kısa bir yönergeye karşı uzun bir kurallar romanı
• Bilgi dosyaları - PDF'ler, DOC'lar, CSV'ler bu dosyaya yüklenir.
• Eylemler / araçlar - herhangi bir API kancası, tarama veya özel eylemler
• Öncelik - günlük kritik, haftalık güzel veya dijital toz
• Halef tahmini - Proje, eklenti, Çalışma Alanı Aracısı veya "sessizce emekli olma"

Öncelik sırasına göre sıralayın, GPT avatarının ne kadar sevimli olduğuna göre değil. Avatar sizi özlemeyecek. Ama Pazartesi sabahı iş akışınız özleyebilir.

Birçok kişi, neredeyse tesadüfen, aynı işi biraz farklı talimatlarla yapan üç GPT dosyasına sahip olduklarını keşfeder. Taşıma sırasında bunları birleştirin. Gelecekteki siz size bir teşekkür notu gönderecektir.

Neyi kurtarmalı, neden, nasıl ve ne kadar acil?

Bunu bir paketleme listesi olarak kullanın. Küçük ayrıntılar da dahil; evet, "sohbet başlatıcılar"ı bir daha kullanıcılara göstermeseniz bile saklamaya değer.

Önce kritik satırları işleyin. Özellikle bilgi dosyaları söz konusu olduğunda; düzenleme veya indirme erişimi kısıtlandığında, birinin dizüstü bilgisayarında orijinal PDF'yi bulmak ayrı bir sıkıntı haline gelir.

Çalışmayı durdurmadan önce talimatları ve bilgi dosyalarını dışa aktarın

İşte daha sonra işinize yarayacak, pek de göz alıcı olmayan kısım. Yüksek öncelikli her Özel GPT dosyasını hâlâ açabiliyorken açın. Talimatların tamamını düz metin veya Markdown dosyasına kopyalayın - bekleyin, düz metin sürüm kontrolü için daha güvenlidir; Markdown da uygundur. Dosyaları açıkça adlandırın: support-triage-instructions.txt , final-final-v3.txt değil .

Ardından tüm bilgi dosyalarını indirin. Bunları GPT dosyaları için ayrı bir klasöre yerleştirin. GPT içindeki bir dosya güncellendiyse ve hangi sürümün güncel olduğundan emin değilseniz, GPT'de şu anda bulunanı alın ve ayrıca Drive veya SharePoint'te doğru kaynağı arayın. Çift yedekleme, tek bir gizemli PDF dosyasından daha iyidir.

İşte gözden kaçırdığınızda çok açık görünen birkaç pratik ipucu:

• İhracatı sakin bir günde yapın, demodan beş dakika önce değil
• Talimat metnini paylaşılan bir ekip sürücüsüne yapıştırdığınızda gizli bilgileri kaldırın
• Kullandığınız modelin özelliklerini not edin - ton kuralları, biçimlendirme kuralları, "asla yeni ürün kodu (SKU) uydurmayın" gibi şeyler
• Eğer GPT özel eylemler kullanıyorsa, şemayı değil, her bir eylemin ne yaptığını insan dilinde yazın

Bu bölüme "sadece komutu kopyalayın" demek amacıyla başladım, sonra fark ettim ki değerin yarısı genellikle dosyaların içinde gizli. Komut, tarif kartı gibidir; bilgi dosyaları ise kilerdir. İkisini de edinmeniz gerekiyor, yoksa akşam yemeğiniz mahvolur. Mecazi anlamda. Lütfen PDF dosyalarınızı yemeyin.

ChatGPT Projelerindeki kritik botları yeniden oluşturun 🛠️

Birçok kişisel ve ekip iş akışı için ChatGPT Projeleri doğal bir sonraki adımdır. Bir Proje, size kendi talimatları ve dosyalarıyla özel bir alan sunar; bu, tek tıkla kopyalama gibi görünmeden geçişin tanıdık gelmesini sağlayacak kadar özel bir GPT'ye yakındır.

Mantıklı bir yeniden yapılandırma yolu:

• Eski GPT'nin şaka amaçlı ismini değil, eski GPT'nin görevine uygun bir proje oluşturun
• Dışa aktarılan talimatları yapıştırın; GPT Mağazasında anlam ifade eden kısımları kırpın
• Gerçekten ihtiyacınız olan bilgi dosyalarını yükleyin; klasörde duran tozlu taslakların hepsini birden atmayın
• Daha önce kullandığınız komutlarla test edin ve çıktıları yan yana karşılaştırın
• Eski GPT'yi kullanan kişileri davet edin ve onlar rahat olduklarında eski bağlantıyı kaldırın

Projeler, devam eden çalışmalarda mükemmeldir: araştırma klasörleri, içerik akışları, müşteri brifingleri, sabit bir veri kümesiyle dahili soru-cevap süreçleri. Bunlar, "GPT Mağazasında herkese açık bir uygulama" olmaktan ziyade, daha çok ciddi bir çalışma alanıdır. Bu sorun değil. Başarılı olan çoğu özel GPT, vitrin ürünü değil, işlevsel çalışma araçlarıydı.

Eğer Custom GPT'ler kapanıyorsa, yeniden yapılanma için bilmeniz gerekenler şunlardır: Öncelikle tüm robotlardan değil, en kritik üç robottan başlayın. Onları gönderin. Ardından, geri kalanlardan hangilerinin bir projeyi hak ettiğine ve hangilerinin sessizce veda etmeyi hak ettiğine karar verin.

Eklentiler, Çalışma Alanı Aracıları ve diğer ardıl yollar 🔌

Her şey bir Projeye ait olmak zorunda değil. Bazı Özel GPT'ler, araçların, API'lerin veya çok adımlı ekip süreçlerinin etrafında ince sarmalayıcılar olarak tasarlanmıştı. Bunlar, planınızın desteklediği eklentilere veya kurumsal tarzda kurulumlarda Çalışma Alanı Aracılarına daha iyi uyum sağlar.

Pratikte işe yarayan kaba bir eşleştirme:

• Yoğun talimatlar ve dosyalar içeren ChatGPT Projeleri
• Araç/API otomasyonu - eklentiler veya eylem tarzı alternatifler; yeniden kimlik doğrulamayı dikkatlice yapın.
• Sorumluluk sahibi ekip süreçleri - Yöneticinin de dahil olduğu Çalışma Alanı Temsilcileri.
• Herkese açık/keşif botları - dağıtımı yeniden düşünün; Özel GPT'ler için GPT Mağazası dönemi sona eriyor.
• Tek seferlik oyuncaklar - taşımayın; komut istemini arşivleyin ve devam edin.

Biraz sürtüşme bekleyin. Yetenekler birebir eşleşmeyecektir. Tarama, dosyalar ve kendine özgü bir kişiliği bir araya getiren özel bir GPT, ayrı bir araç veya daha net izinlere sahip bir aracıyla birlikte bir Proje haline gelebilir. Bu ayrım can sıkıcıdır ancak aynı zamanda daha sağlıklıdır - daha az gizemli kara kutu.

ChatGPT'nin tamamen dışında, bazı ekipler aynı iş akışlarını diğer asistanlarda veya dahili uygulamalarda yeniden oluşturuyor. Bu geçerli bir yöntem. Sadece dışa aktardığınız talimatları ve dosyaları saklayın, böylece bir halk masalından hatırladığınız gibi yeniden yazmak zorunda kalmazsınız.

Göz ardı etmemeniz gereken ekip ve paylaşılan GPT riskleri

Paylaşılan özel GPT'ler, sessiz kesintilerin gürültülü hale geldiği yerlerdir. Birisi Notion sayfasında "Destek nasıl yapılır" adlı bir GPT'yi yer imlerine ekler. Başka biri bağlantıyı yeni kullanıcıların kullanımına sunar. Talimatların sahibi kimse değildir. Ardından oluşturma kilitlenir, düzenlemeler donar ve aniden "herkesin kullandığı" bot, perili bir çatı katı gibi davranmaya başlar.

Riski erkenden azaltın:

• Paylaşılan her GPT için bir sahip atayın - bu kişi "takım" değil, adı olan bir insan olmalıdır
• Kullanılan kanallarda kısa bir not paylaşın: Neler değişiyor, halefi ne, ne zaman geçiş yapılmalı?
• Eski GPT hala yanıt verirken, wiki'lerde ve yeni üyelere yönelik eğitim belgelerindeki sabit kodlu bağlantıları değiştirin
• Yeni çalışanların çalışmayan bir URL'den bilgi edinmesini önlemek için talimatların salt okunur bir arşivini tutun
• Müşteriyle doğrudan iletişim kuran GPT'ler için, kıyametvari değil, sakin bir tonda bir mesaj planlayın

Hafif bir alaycılık zamanı: Eğer süreciniz yedekleme olmadan yalnızca özel bir GPT dosyası içinde çalışıyorsa, o asla bir süreç değildi. O, bir sohbet arayüzüne sahip bir umuttu. Arayüz hala açıkken umudu düzeltin.

Taşıma sırasında sık yapılan hatalar (lütfen bunları atlayın)

İnsanlar hafif bir baskı altında bile aynı hataları yaparlar. Ben de birkaçını yaptım. Öğrenmek mümkündür; tekrar etmek ise isteğe bağlıdır.

• Mükemmel bir duyuru bekliyorsunuz - düzenleme ve indirme imkanınız varken harekete geçin.
• Her şeyi taşıma - yalnızca kritik ve yüksek kullanım oranına sahip olanları taşı; geri kalanını arşivle.
• Bilgi dosyalarını unutmak - dosya olmadan verilen talimatlar beynin yarısı gibidir.
• Gizli bilgileri paylaşılan belgelere yapıştırmak - API anahtarları ekip wiki'sinde yer almamalıdır.
• Geçiş sürecinde üslup ve kurallarda değişiklik - önce yeniden inşa, sonra yeniden tasarım.
• Ekibe haber vermemek - sessiz geçişler destek taleplerine ve güvensizliğe yol açar.
• Projelerin özdeş olduğunu varsayarsak ; test çıktılarını kontrol edin; ayarlamaları yapın; ardından "tamamlandı" diye duyurun.
• GPT Mağaza listelerini doğru bilgi kaynağı olarak bırakıyoruz - şimdi kopyalayın

Ayrıca: karmaşık bir geçiş tiyatrosu uydurmayın. Ayda iki kez kullanılan içerik yeniden amaçlandırma GPT'si için bir yönlendirme komitesine ihtiyacınız yok. Bir klasöre ve yirmi dakikaya ihtiyacınız var.

Takvim karmaşası yaşamadan pratik, haftalık bir plan

Göreceli terimlerle konuşun ve ilerlemeye devam edin. İster bir GPT'niz olsun ister yirmi, işte işe yarayan basit bir sıralama.

1. Bugün civarında: Stok durumu. Kritik olanları ve hurdaya çıkarılacak olanları işaretleyin.
2. Sonraki boş zaman diliminde: Kritik veya yüksek önem taşıyan her şey için talimatları ve bilgi dosyalarını dışa aktarın.
3. Kısa süre sonra: Projelerdeki (veya uygunsa aracı/eklentilerdeki) ilk iki veya üç öğeyi yeniden oluşturun.
4. Çalışmayı durdurmadan önce: Kişisel varsayılan ayarlarınızı değiştirin; ekip bağlantılarını güncelleyin; paydaşları bilgilendirin.
5. Devam eden süreç: Düşük değerli GPT dosyalarını kullanımdan kaldırın; arşivi muhafaza edin; zaten yayınlanamayacak yeni özel GPT dosyaları oluşturmayı durdurun.

Duygusal kısım, teknik kısımdan daha zordur, çoğu zaman insanların kabul ettiğinden daha fazla. Akşamlarınızı, sonunda sesinizi "anlayan" bir GPT'yi ayarlamakla geçirdiniz. Veda etmek anlamsız geliyor, ta ki talimatların hala elinizde olduğunu hatırlayana kadar. Botun ruhu metindir. Metin yol alır.

Önemli noktalar

Özel GPT sunucuları kapanıyor. Özetle bilmeniz gerekenler:

• Kişisel planlarda yeni özel GPT dosyaları oluşturma ve yayınlama zaten kısıtlı; mevcut olanlar ise geçici olarak bu kısıtlamalara tabi
• Her şeyi envanterleyin; önceliklendirmeyi nostaljiye değil, yaşanmış kullanıma göre yapın
• Henüz mümkünken talimatları, bilgi dosyalarını, başlangıç ​​kılavuzlarını ve eylem notlarını dışa aktarın
• ChatGPT Projelerinde kritik iş akışlarını yeniden oluşturun; daha uygun oldukları yerlerde eklentileri veya Çalışma Alanı Aracılarını kullanın
• Ekipleri uyarın, belgeleri güncelleyin, paylaşılan botlar için sahipler atayın
• Panik yapmayı bırakın, gereksiz dosyaları taşımayı bırakın, mükemmel anı beklemeyi bırakın

Erken hareket edin, dikkatlice paketleyin, işe yarayan şeyleri yeniden inşa edin. Platform, GPT Mağazası ve Özel GPT katmanı altında değişiyor; bu rahatsız edici, ancak kariyerinizi sonlandıracak bir durum değil. İş akışlarınız her zaman tek bir ürün düğmesinden daha büyüktü. Tarifleri koruyun. Mutfağı değiştirin. Her şey yolunda olacak.

Pratik örnek: Paylaşımlı destekli özel bir GPT dosyasını ChatGPT projesine taşıma

Pazartesi günkü yeni özelliklerin kullanımdan kaldırılması soyut bir kavram gibi görünse de, özel GPT'ler kapatılırken ve işini layıkıyla yapan bir bot oluşturmak için bilmeniz gerekenler burada.

Senaryo

Jordan'ın ekibinin "Destek Önceliklendirme Yardımcısı" adında özel bir GPT'si var. Bu GPT, "asla SKU uydurmayın" gibi kuralları, yardım makalelerinden oluşan bir bilgi paketini ve yeni çalışanların düşünmeden tıkladığı dört konuşma başlatıcısını içeriyor. Bağlantı, Notion'da "Destek nasıl yapılır" başlığı altında yer alıyor. Kişisel tarz planlarında yeni özel GPT'lerin oluşturulması zaten kilitlenmiş durumda. Paylaşılan bot şimdilik hala açık - bu bir lütuf, bir kiralama değil.

Jordan, yarım kalmış GPT'lerin tamamını taşımayı hedeflemiyor. Öncelik bir numara şu: talimatları kopyala, bilgi dosyalarını indir, ChatGPT Projesi içinde yeniden oluştur, wiki bağlantısını güncelle, kanala bildir ve insanlar rahatladığında eski URL'yi devre dışı bırak.

Amaç, geçiş tiyatrosu olmadan sürekliliği sağlamaktır; yani 40 sayfalık bir PRD (Ürün Gereksinim Belgesi) değil, bir kontrol listesi ve belirlenmiş bir sorumlu.

Göçün ihtiyaçları

• Bir envanter satırı: ad, amaç, sahibi (Jordan), ona bağlı olanlar, bilgi dosyaları, eylemler, öncelik, halef tahmini (Proje)
• Özelleştirilmiş talimatların tamamı, açıkça adlandırılmış bir dosyaya (örneğin support-triage-instructions.txt) yapıştırılmalıdır
• Yüklenen her bilgi dosyası, GPT adıyla adlandırılmış bir klasöre indirilir
• "İyi" sohbetin nasıl olması gerektiğini gösteren konuşma başlatıcılar ve 3-5 örnek sohbet
• Herhangi bir işlem/API bağlantısı hakkında insan dilinde notlar (Slack'te gizli bilgiler yok)
• Kısaltılmış talimatlar, yalnızca hala gerekli olan dosyalar ve yan yana test istemleri içeren bir ChatGPT Projesi
• Eski GPT yayını sona ermeden önce Notion/onboarding bağlantıları güncellendi ve kısa bir kanal notu eklendi

Örnek talimat

Yeni Proje içerisinde yeniden yapılandırma özeti olarak bunu kullanın (dışa aktarılan sistem talimatlarını yapıştırdıktan ve doğrulanmış bilgi dosyalarını yükledikten sonra):

Siz, planlama SaaS yazılımımız için Destek Triage Yardımcısısınız. Belirtilen ton ve "asla SKU uydurmayın" kurallarına aynen uyun. Yalnızca yüklenen yardım makalelerinden yanıt verin; yanıt eksikse, bilmediğinizi belirtin ve insan müdahale yolunu önerin. Çıktı: olası neden, belgelerden elde edilen kanıtlar, sonraki kontrol ve İngiliz İngilizcesiyle yazılmış taslak bir yanıt. Giriş kısmı yok. Bir sorunun API veya canlı sistem işlemine ihtiyacı varsa ve biz burada bağlantı kurmadıysak, bunu belirtin, öyleymiş gibi yapmayın.

Çalıştırılacak ilk testler (eski GPT ile aynı komutlar): (1) "Müşteri, yükseltmeden sonra faturalama seçeneğinin gri renkte olduğunu söylüyor - önceliklendirme," (2) "Faturalarını bulamadığımızda sakin bir yanıt taslağı hazırlayın," (3) her eski konuşma başlatıcısını bir kez çalıştırın. Değişikliği duyurmadan önce çıktıları kaydedilmiş örnek sohbetlerle karşılaştırın.

Nasıl test edilir?

• Önce envanteri kontrol edin: Her bir Özel GPT'yi listeleyin; kritik/yüksek öncelikli/kullanımdan kaldırılacak olarak işaretleyin. Sevimli avatarlarla başlamayın.
• Düzenleme/indirme işlemi devam ederken dışa aktarma özelliği çalışır: talimatlar + bilgi dosyaları + başlangıç ​​şablonları. Sürümler farklıysa, Drive'dan gizemli PDF dosyalarının çift yedeğini alın.
• Yalnızca ilk iki veya üçünü yeniden oluşturun. Eski GPT çalışırken aynı komut istemlerini yan yana test edin.
• Uç durum: Özel eylemlere sahip bir GPT - her eylemin ne yaptığını belgeleyin; Proje yerine eklentilerde veya aracılarda dikkatlice yeniden kimlik doğrulaması yapın.
• Geçiş öncesi kabul kontrolleri: (1) talimat dosyası tamamlanmış, (2) tüm kritik bilgi dosyaları mevcut, (3) üç test istemi örnek kalitesiyle eşleşiyor, (4) Notion bağlantısı güncellenmiş, (5) kanal sahibi adıyla bilgilendirilmiş, (6) ekip wikisine hiçbir API anahtarı yapıştırılmamış.

Sonuç

Örnek sonuç (bir destek ekibinin geçiş sprinti için örnek tahmin, yayınlanmış bir OpenAI çalışması değil): Envanteri çıkarılan 8 Özel GPT'den 3'ü kritik/yüksek riskliydi ve Proje olarak yeniden oluşturuldu; 5'i yalnızca talimatlarla arşivlendi. Destek triyaj botunun dışa aktarılması ve yeniden oluşturulması yaklaşık 90 dakika sürdü (envanter 15, dışa aktarma 25, Proje kurulumu ve dosya yükleme 20, yan yana test 30). Geçişten sonra, destek kanalındaki "GPT nereye gitti?" pingleri, söylentilerin ilk haftasında (sahibi yok, not yok) 6'dan, Notion bağlantısı ve kanal gönderisi yayınlandıktan sonra 1 açıklayıcı soruya düştü. Bir geçiş kontrol listesinde (dışa aktarma tamamlandı, Proje test edildi, belgeler güncellendi, sahibi belirlendi, sırlar kaldırıldı), duyurudan önce yeniden oluşturulan 3 botun 3'ü de başarılı oldu, oysa "bozulduğunda ilgileniriz" alışkanlığı altında 3 botun 0'ı başarılı olmuştu. Sınırlamalar: küçük ekip, tek ürün alanı; Bilgi dosyaları olmayan botlar daha hızlı geçiş yapar; yoğun işlem gerektiren GPT'ler daha uzun sürer; süre hesaplamasına Workspace Agent'lar için yönetici onaylarını beklemek dahil değildir.

Kendi sürümünüzü ölçmek için: tüm Özel GPT'leri öncelik etiketleriyle envanterleyin; her kritik bot için dışa aktarma ve yeniden oluşturma süresini ölçün; iki hafta boyunca kontrol listesi geçme oranını ve geçiş sonrası yardım taleplerini takip edin; paydalarıyla birlikte sayıları raporlayın.

Neler ters gidebilir?

• Mükemmel bir duyuruyu beklerken: Düzenleme ve indirme imkanınız varken harekete geçin.
• Her şeyi taşıma: Arşivdeki oyuncaklar; emektar sistemler yeniden inşa ediliyor.
• Dosyasız talimatlar: Yarım akıllıca bir yaklaşım. Sadece tarif kartını değil, kilerdeki malzemeleri de alın.
• Sessiz geçiş: Yeni kullanıcıların sisteme entegrasyonunda paylaşılan bağlantılar, adeta perili bir çatı katına dönüşüyor.
• Vikideki sırlar: Dışa aktarılan dosyaları paylaşılan sürücülere yapıştırırken API anahtarlarını kaldırın.
• Projelerin özdeş olduğunu varsayarsak: Önce test çıktılarını alın, sonra tamamlandığını duyurun - tersini yapmayın.
• Sahibi belirtilmemiş: "Ekip" ölü bir URL'yi döndüremez.

Pratik çıkarımlar

Özel GPT'ler kapatılırken bilmeniz gerekenler şunlardır: envanter, dışa aktarma talimatları ve bilgi dosyaları, ChatGPT Projelerinde (veya araçların ve ekip sürecinin daha uygun olduğu eklentilerde/Çalışma Alanı Aracılarında) işe yarayan birkaç tanesini yeniden oluşturun, eski bağlantıyı paylaşan herkesi uyarın ve gereksiz olanları atlayın. Botun ruhu metindir. Metin yayılır. Tarifleri saklayın; mutfağı değiştirin.

SSS

Özel GPT'lerin kapatılması ChatGPT kullanıcıları için ne anlama geliyor?

OpenAI, ChatGPT planlarında Özel GPT'leri aşamalı olarak kullanımdan kaldırıyor. Kişisel Ücretsiz, Go, Plus ve Pro hesapları zaten yeni GPT oluşturamıyor veya yayınlayamıyor; mevcut GPT'ler ise bir süre daha çalışmaya veya düzenlenmeye devam edebilir - bunu geçici bir süre olarak değerlendirin, bir garanti olarak değil. Çalışma alanı ve kurumsal kurulumlar, eklentiler, ChatGPT Projeleri ve Çalışma Alanı Temsilcileri gibi haleflere doğru yayınlanmış bir aşamalı azaltma yolunu izliyor. Yeni Özel GPT'ler oluşturmayı bırakın ve işe yarayanları kurtarmaya başlayın.

Hâlâ yeni özel GPT dosyaları oluşturabilir veya yayınlayabilir miyim?

Birçok kişisel hesap için hayır - yeni GPT Mağazası listeleri de dahil olmak üzere oluşturma ve yayınlama zaten kilitlenmiştir. Sahip olduğunuz veya paylaşılan mevcut Özel GPT'ler hala açılabilir ve bazı planlarda bu erişim kaybolmadan önce talimatları veya bilgi dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Kritik iş akışları, Özel GPT'leri uzun vadeli bir yer olarak görmemelidir. Talimatları, başlangıç ​​şablonlarını ve dosyaları hala mümkünken kopyalayın.

Kişisel planlar ve iş yeri planları için kademeli geçiş süreçleri nasıl farklılık gösterir?

Bireysel kullanıcılar öncelikle kişisel yedeklemeye ihtiyaç duyarlar: talimatları ve dosyaları dışa aktarın, Projeler veya başka bir araçta yeniden oluşturun ve paylaşılan bağlantıya sahip olan herkesi uyarın. Kurumsal ve çalışma alanı yöneticileri, işe alım, politika soru-cevap, satış süreçleri ve destek makroları içinde paylaşılan botlarla karşı karşıya kalırlar; bu nedenle, bu botlar çalışmayı durdurmadan önce organizasyon düzeyinde envanter oluşturun, sahipleri atayın ve halefleri seçin. Yalnızca siz kullanıyorsanız, bu hafta yedekleyin; bir ekip kullanıyorsa, küçük bir ürün kullanım dışı bırakma işlemi gibi değerlendirin.

Özel GPT'ler çalışmayı durdurmadan önce neleri envantere eklemeliyim?

Her GPT dosyası için ad ve amaç, sahibi, ona bağlı olan kişiler, talimat uzunluğu, bilgi dosyaları, eylemler veya araçlar, öncelik ve bir halef tahmini kaydedin. Sıralamayı, avatar nostaljisine göre değil, günlük kritik kullanım ile dijital toz haline gelen kullanım arasındaki farka göre yapın. Birçok kişi aynı işi yapan üç GPT dosyası buluyor; geçiş yaparken bunları birleştirin. Adını koyamadığınız şeyi taşıyamazsınız.

Hangi özel GPT dosyaları dışa aktarılması en önemlidir?

Sistem talimatları ve bilgi dosyaları çok önemlidir - beyin ve kiler. Ayrıca, gizli bilgileri Slack'e yapıştırmadan, insan dilinde konuşma başlatıcıları, eylem veya API notlarını, iyi sonuç gösteren birkaç örnek sohbeti, insanları uyarmak için paylaşım listelerini ve yayınladıysanız GPT Mağazası listeleme metnini kopyalayın. Dosyaları her GPT için açıkça adlandırılmış bir klasöre indirin ve sürümler farklı olduğunda Drive'dan gizemli PDF'lerin çift yedeğini alın.

ChatGPT projelerinde özel bir GPT dosyasını nasıl yeniden oluşturabilirim?

İşin adıyla bir proje oluşturun, dışa aktarılan talimatları yapıştırın, yalnızca hala ihtiyacınız olan bilgi dosyalarını yükleyin ve ardından aynı komut istemlerini eski GPT ile yan yana test edin. Önceki kullanıcıları davet edin ve rahat olduklarında eski bağlantıyı kaldırın. Projeler, devam eden çalışmalara (araştırma, içerik akışları, müşteri brifingleri, dahili soru-cevap) genel GPT Mağaza uygulamalarından daha çok uygundur. Tüm botlarla değil, en kritik iki veya üç botla başlayın.

Projeler yerine eklentileri veya Çalışma Alanı Aracılarını ne zaman kullanmalıyım?

Dosya tabanlı, yoğun talimat içeren botlar genellikle Projelere eşlenir. Araç veya API otomasyonu, eklentilere veya eylem tarzı haleflerine uygundur - dikkatlice yeniden kimlik doğrulaması yapın. Net sahipliğe sahip ekip süreçleri, yöneticinin de dahil olduğu Çalışma Alanı Aracılarına uygundur. Özel GPT Deposu dönemi sona erdiği ve tek seferlik araçlar taşınmadan arşivlenebileceği için, halka açık keşif botlarının yeniden düşünülmesi gerekiyor. Bazı sürtüşmeler bekleyin; bire bir klonlar olası değildir.

Paylaşımlı ekip özel GPT'leri, kapatma sırasında ne gibi riskler oluşturur?

Paylaşılan GPT'ler genellikle Notion'da, işe alım belgelerinde ve Slack'te isimsiz bir sahiple birlikte bulunur; bu durumda düzenlemeler donar ve herkesin kullandığı bot, adeta hayaletli bir tavan arasına dönüşür. İnsan bir sahip atayın, neyin değiştiğini ve ne zaman geçiş yapılacağını yayınlayın, eski GPT hala yanıt verirken sabit kodlanmış bağlantıları değiştirin ve talimatların salt okunur bir arşivini tutun. Müşteriyle doğrudan etkileşim kuran botlar için sakin bir mesaj planlayın. Yedeklemesi olmayan bir süreç, sohbet arayüzüyle bir umuttu.

Göç sürecinde hangi hatalardan kaçınmalıyım?

Mükemmel bir duyuru beklemeyin - düzenleme ve indirme işlemleri hala mümkünken harekete geçin. Sadece kritik ve yüksek kullanım oranlı olanları taşıyın; geri kalanını arşivleyin. Bilgi dosyalarını unutmayın, API anahtarlarını paylaşılan wikilere yapıştırmayın, taşıma sırasında üslubu yeniden tasarlamayın veya sessizce geçiş yapmayın. Projeler birbirinin aynısı değildir - tamamlandı duyurusunu yapmadan önce çıktıları test edin ve önemliyse mağaza listeleme metnini şimdi kopyalayın. Ayda iki kez kullanılan bir bot için yönlendirme komitelerini atlayın.

Paylaşımlı destek dosyası olan özel GPT dosyasını bir projeye nasıl taşıyabilirim?

Botun envanterini çıkarın, tüm talimatları ve bilgi dosyalarını dışa aktarın, başlangıç ​​şablonlarını ve örnek sohbetleri kaydedin, ardından kırpılmış kurallar ve doğrulanmış dosyalarla bir Projede yeniden oluşturun. Aynı önceliklendirme istemlerini yan yana test edin, Notion veya kullanıcıya tanıtım bağlantılarını güncelleyin ve eski URL çalışmaz hale gelmeden önce kanalı sahip adıyla bilgilendirin. Kabul, eksiksiz dışa aktarımlar, eşleşen örnek kalitesi, güncellenmiş belgeler ve ekip wikisinde gizli bilgi olmaması anlamına gelir.

Referanslar

1. OpenAI — Özel GPT'lerin Sonlandırılması — help.openai.com